hr-HRen-USsl-SI
hr-HRen-USsl-SI
Menu

Kontrola ulaznih računa


Namijenjeno za: upravu, rukovodeći kadar, računovodstvo

Uprava voli pregledati sve račune jer je to način dobivanja informacija o tome što se događa u organizaciji. Nerijetko količina računa prelazi i nekoliko 100-tina  tjedno pa kontrola i nadzor velikog broja dokumenata predstavlja problem. 

Većina organizacija fizički distribuira račune između osoba i odjela. Ručnom distribucijom računa često dođe do gubljenja računa ili se proces likvidature računa može odužiti na nekoliko tjedana ukoliko je organizacija dislocirana. 

Digitalni način obrade ulaznih računa koji koristimo u sustavu Hivergen URA omogućuje digitalno pregledavanje i odobravanje računa, automatizaciju i standardizaciju procesa.


Prednosti Hivergen URA softvera

Brzi pregled računa

Odobravanje / slanje na dodatni uvid „na klik“

Bolja kontrola i analiza

Sve informacije pregledno na jednoj formi

Lakša dostupnost do računa

Zadovoljna uprava, zadovoljni učesnici u procesu

Zadovoljno računovodstvo koje odmah dobije fizičku verziju računa, a digitalna cirkulira po organizaciji

Automatska izrada digitalne arhive

Skraćuje se vrijeme obrade računa

 

Kako se odlučiti da li je ovo pravi način rada za vašu organizaciju?

Hivergen sustav je fleksibilna i prilagodljiv. Svaki kupac koji je zainteresiran za korištenje Hivergen sustava, može sudjelovati u pilot projektu u kojem će vidjeti funkcije i korisnost softvera na vlastitom procesu obrade ulaznih računa.

Ostale pogodnosti

laka proširivost na ostale  arhive - arhiva ugovora, radni nalozi, putni nalozi, zahtjevi za naručivanje i sl.

Izvještajni modul - uprava, rukovodeći kadar i računovodstvo može dobiti izvještaje "na klik".


 

Više



Hivergen na Vašem primjeru

Hivergen DMS se prilagođava Vašem načinu poslovanja.
Ukoliko želite vidjeti kako jednostavno možete upravljati dokumentima, javite nam se


Kontaktirajte nas