hr-HRen-USsl-SI
hr-HRen-USsl-SI
Menu

KAKO SU U IREKS AROMI POBOLJŠALI SVOJE POSLOVANJE

Ireks Aroma logo

"IREKS AROMA nasljednik je poduzeća Chromos Aroma, osnovanog početkom pedesetih godina. Nakon privatizacije sredinom 1993. godine, Chromos Aroma postaje tvrtka kćer IREKS-a iz Kulmbacha, jednog od vodećih proizvođača poboljšivača i namjenskih mješavina za kruh, pecivo i slastičarstvo.

Dinamičan razvoj i dugogodišnja suradnja s brojnim poznatim svjetskim proizvođačima te visoka kvaliteta proizvoda, uz stručan pristup, omogućili su IREKS AROMI jednu od vodećih uloga na tržištu u svim proizvodnim programima."

IREKS AROMA

Tvornica Ireks Aroma Jastrebarsko

PROBLEMATIKA I ZAHTJEVI

Ažuriranje podataka, odobravanje dokumenata i komunikacija s kupcem

Kako IREKS AROMA stavlja naglasak prvenstveno na ISO kvalitetu i njenu kontrolu, bio im je potreban sustav za vođenje ISO kvalitete. Uz to problemi su se javljali kod vođenja dokumentacije zbog papirnate evidencije istih. Procedure koje koriste, distribuiraju se na različitim odjelima poduzeća te je prilikom izrade izmjena bilo potrebno omogućiti uvid u nastale promjene. Također, bilo je potrebno ostvariti distribuciju dokumenata prema kupcima kao i brzo slanje specifikacije strankama i njihova efikasna evidencija.

Problematika

"Imali smo probleme s ažuriranjem podataka i dokumenata koji su bili pohranjeni na računalima korisnika kao i više verzija istog dokumenta i njihov široliki dizajn. Uz to, bila nam je potrebna jedinstvena baza dokumenata uz praćenje povijesti izdanja i revizija, odobravanja dokumenata i komunikacija s kupcem preko jednog izvora informacija."

Tatjana Grossi, voditelj sustava upravljanja kvalitetom

RJEŠENJE

 Olakšan pristup informacijama i evidencija dokumentacije

 

IREKS AROMI je omogućeno fiksno odobravanje ISO dokumenata preko tadašnjeg InQMS-a, no kasnije je uvedena zamjena s modulom za procese, odnosno Hivergen BPM. Poduzeće koristi Hivergen za objedinjavanje svih specifikacija koje uključuje distribuciju njihovih promjena. Uvedene su mogućnosti poput kreiranja PDF datoteka, odnosno predloška te je time omogućeno automatsko generiranje i izdavanje dokumentaicije. Riješeni su problemi s prevelikom količinom dokumentacije koja otežava njihovu evidenciju i vođenje.

Pojednostavljen je postupak objave novih revizija i izbjegnuto je nepotrebno gomilanje i uništavanje papirnate dokumentacije.


"Hivergen nam je olakšao pristup informacijama prilikom inspecijskih i certifikacijskih nadzora i omogućio jednostavan način pisanja i pregleda specifikacija kao i praćenje nesuglasnosti i reklamacija kupaca. Dobili smo mogućnost evidencije dokumentacije i pristupa informacijama i podacima te smo s njima izrazito zadovoljni."

Tatjana Grossi, voditelj sustava upravljanja kvalitetom

 

Ostvarene funkcionalnosti

Riješena evidencija i arhiviranje papirnate dokumentacije
Objedinjene specifikacije za proizvode ili sirovine
Omogućena laka distribucija dokumenata prema kupcima
Pojednostavljen postupak revizije
Omogućeno vođenje zapisa, radnih uputa, procedura
...


Ukoliko i Vi želite ostvariti spomenute funkcionalnosti, kontaktirajte nas!


Hivergen se prilagođava Vašem poduzeću

Preuzmi pdf brošuru